10 dicas de organização financeira para o seu negócio

Com as mudanças trazidas pela pandemia do coronavírus, os contornos sociais se alteraram, exigindo ainda mais a verdadeira atuação do profissional de contabilidade. Esse profissional deve, com os seus conhecimentos, auxiliar no bem-estar social com orientações racionais e eficazes na gestão de pequenos e grandes negócios em busca de resguardar estabilidade de renda

Nesse cenário, o contador, em sua função como cientista social, se relaciona diretamente com a vida e a organização da sociedade. 

Cientes do valor, dever de ação e consciência coletiva do contador, as professoras do curso Bacharelado em Ciências Contábeis do Senac EAD, Lucineide Luz, Magali Camanzano e Priscilla Silvestrin prepararam dicas de organização financeira para você aplicar no seu negócio, ou ainda adaptar para as suas finanças pessoais.

Redirecionar Fluxo de Caixa

Exerça um controle rigoroso sobre o fluxo de caixa (entradas e saídas), segregando em eventos de curto e longo prazos e elencando as obrigações por ordem de prioridade, uma vez que foram concedidas prorrogações para os pagamentos de tributos federais, estaduais e municipais. Em momentos de incertezas, os investimentos de longo prazo devem ser abandonados ou postergados e conhecer bem o fluxo de informações financeiras dentro da organização deve ser um dos primeiros passos para redirecionamento do fluxo de caixa.

Renegociar Prazos

Procure o banco para eventuais renegociações de prazos e taxas é sempre uma boa alternativa. No entanto, considere novas taxas pactuadas e períodos de carência, uma vez que esse período não tem data estabelecida acabar, tampouco é possível avaliar, no curto prazo, os impactos nos níveis e demandas por produtos e serviços. Nem sempre as renegociações são boas alternativas em médio e longo prazos.

Obter crédito

Ao contrair novas operações de crédito, avalie alternativas, como as fintechs que, por não terem origem em instituições financeiras, tendem a ofertar taxas inferiores àquelas praticadas por bancos. Entretanto, avalie com cautela, pois atualmente há uma profusão de ofertas e tendem a crescer como consequência por conta da crise. 

Reavaliar o Capital de Giro

A manutenção e o controle rígido do capital de giro são essenciais para a sobrevivência da empresa, requerendo uma reavaliação de aspectos como prazos para pagamentos, recebimentos e aquisição de estoques. Leve em consideração que, ao mesmo tempo que se solicita renegociações com fornecedores, também há pedidos de renegociação de prazos e valores, por parte dos clientes. 

Compreender o movimento da demanda

Reavalie os volumes habitualmente investidos em estoques, para que não se percam ou estraguem. Use o seu o poder de barganha e a capacidade de negociação com fornecedores, para que a redução de volumes adquiridos não implique em elevação de preços. 

Racionalizar gastos

Elimine dispêndios não essenciais para a manutenção da operação. Para isso, realize um levantamento detalhado acerca de seus gastos. Quantas linhas telefônicas preciso na atual configuração? Se não realizo tantas ligações, necessito de uma linha pós-paga? Qual minha efetiva necessidade de velocidade de internet; seria possível reduzir a mensalidade? Necessito, no curto prazo, ter wi-fi no estabelecimento?

Home-office

Avalie se as formalidades necessárias foram praticadas. Pense quais serão as atividades exercidas a distância, quem arcará com os gastos de infraestrutura – entre outros – evitará futuras contingências trabalhistas (e novos gastos). Ao decidir pela utilização das prerrogativas trabalhistas previstas pelas novas Medidas Provisórias, referentes à flexibilização de jornadas de trabalho e salários de colaboradores, certificar-se de estar em compliance e, para tanto, utilize a experiência e auxílio dos contadores.

Seja Criativo

A criatividade e adaptação são fundamentais em tempos de crise. É possível fazer uma parceria para compartilhamento de custos com outra empresa? Mas, veja as possibilidades de adiantar faturamento no presente com a promessa de prestação de serviços futuros; avalie se um compromisso assumido hoje pode ser cumprido adiado de forma satisfatória; o nome e a reputação de um negócio são fundamentais para sua perenidade. 

Atualize-se!

Aproveite para estudar e conhecer um pouco mais sobre negócios. Há muita oferta de cursos on-line gratuitos. Busque auxílio de entidades de apoio como o Sebrae, até mesmo, de contadores experientes para lidar com a nova realidade.